Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató elmondja, milyen személyes adatokat kezelek, amikor időpontot kérsz karácsonyi fotózásra, mire használom őket, meddig őrzöm, és milyen jogaid vannak. Az adatkezelés az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR, 2016/679/EU) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján történik.
1. Az adatkezelő
Kun Nikolett egyéni vállalkozó (NiKu FILM)
Székhely: 2241 Sülysáp, Arany János utca 2.
Adószám: 68745749-1-33 · Nyilvántartási szám: 52190559
E-mail: info@nikufilm.hu · Telefon: +36 70 205 6229
2. Milyen adatokat kezelek, mire és milyen alapon?
a) Időpontkérés és egyeztetés
- Adatok: név, e-mail cím, telefonszám, a választott csomag, a megadott napok és napszakok, a képen szereplők létszáma, valamint a megjegyzésben önként megadott információk (pl. gyermek életkora, kisállat).
- Cél: az időpont egyeztetése és visszaigazolása, kapcsolattartás a fotózással kapcsolatban.
- Jogalap: a szerződés megkötését megelőző lépések és a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont), valamint a kérés elküldésekor adott hozzájárulásod.
b) A fotózás és a képek átadása
- Adatok: a fotózáson rólad és a családodról (beleértve a gyermekeket) készült fényképek.
- Cél: a megrendelt képek elkészítése, retusálása és átadása online galériában.
- Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont). Kiskorú gyermekek esetén a szerződést és a hozzájárulást a szülő adja meg.
c) Számlázás
- Adatok: név, cím (a számlához), a szolgáltatás és a fizetett összeg.
- Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont; a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény).
d) Képek a portfólióban
- A rólatok készült képeket a weboldalamon vagy közösségi oldalaimon csak a kifejezett, külön hozzájárulásoddal teszem közzé (GDPR 6. cikk (1) a) pont). A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod; ekkor a képeket a lehető leghamarabb eltávolítom.
3. Meddig őrzöm az adatokat?
- Időpontkérés, ha nem jön létre fotózás: az utolsó egyeztetéstől számított 30 napig, utána törlöm.
- Kapcsolattartási adatok fotózás esetén: a szerződésből eredő igények elévüléséig, azaz 5 évig (Ptk. 6:22. §).
- Számlák: 8 évig (számviteli törvény 169. §).
- Online galéria: a megosztástól számított 60 napig érhető el.
- A képek archív másolata: a fotózástól számított 1 évig őrzöm, hogy egy esetleges adatvesztés esetén pótolni tudjam; ezután törlöm.
- Portfólióba szánt képek: a hozzájárulás visszavonásáig.
4. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?
Az adataidat nem adom el, és harmadik félnek nem adom át, kivéve azokat a szolgáltatókat, amelyek a munkámhoz szükségesek, és az én megbízásomból, az én utasításaim szerint dolgoznak (adatfeldolgozók):
- Tárhelyszolgáltató (a weboldal és az időpontkérések tárolása): Develanjaro Kft. (a szerver Magyarországon található)
- E-mail szolgáltató (az info@nikufilm.hu postafiók, az értesítők és visszaigazolások küldése): Rackhost Zrt.
- Online galéria szolgáltató (a kész képek átadása online galériában): Pixieset Media Inc. (Kanada)
- Képszerkesztő felhőszolgáltatás (egyes képek utómunkája): Adobe Inc. (Adobe Creative Cloud)
- Könyvelő (számlázás, könyvelés): T-REX Bt.
A fotózás helyszínét biztosító Studio Lightroom felé a teremfoglaláshoz személyes adatot nem adok át.
5. A weboldal technikai adatai
- A weboldal nem használ követő (marketing vagy statisztikai) sütiket.
- A betűtípusokat a Google Fonts szolgáltatásból tölti be, ezért a böngésződ kapcsolatba lép a Google szervereivel, és az IP-címed a Google-höz kerülhet.
- A szerver a látogatásokról rövid ideig technikai naplót vezethet (IP-cím, időpont), a működés biztosítása érdekében.
6. Adatbiztonság
Az adatokat jelszóval védett rendszerekben tárolom, és csak én férek hozzájuk. Az időpontkérések kezelőfelülete jelszóval védett.
7. A jogaid
Az adataiddal kapcsolatban bármikor kérheted:
- hozzáférés: megmondom, milyen adatot kezelek rólad;
- helyesbítés: kijavítom a pontatlan adatokat;
- törlés: törlöm az adataidat, ha nincs olyan jogszabály, ami megőrzésre kötelez (pl. számla);
- korlátozás: az adatkezelés korlátozását;
- adathordozhatóság: az adataidat géppel olvasható formában;
- tiltakozás az adatkezelés ellen;
- a hozzájárulás visszavonását, ami a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Kérésedet az info@nikufilm.hu címre küldheted; legfeljebb 30 napon belül válaszolok.
8. Jogorvoslat
Ha úgy érzed, hogy az adataidat nem megfelelően kezelem, kérlek, először írj nekem, hogy rendezhessük. Panasszal fordulhatsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, naih.hu), vagy bírósághoz is.
